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精兵简岗 深耕细作|上海汇仁储运部学习体会
澳门新葡8455最新网站:2017-03-24 04:44 发布人:新葡京 访问量:
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现在医药行业竞争日趋激烈,利润空间越来越小,按陈董的话来说,大家是在针尖上削铁,医药行业进入了微利时代。即然利润减少,开源创收不易,唯有节流减支。储运部是企业费用使用大部门,仓库租金、运输费、水电费、人员薪酬等,占整个企业费用的大部分。为了能更好地减少开支,大家在熊总的建议下,一是从17年开始,仓库货位整合,重新调整库区,合理布局货位,以空间换地面,缩减零库面积,余出货架转移至整件库,用于存放数量低于5件的货物,提高了库区利用率,仓库面积减租25%,节省费用达30余万元;二是精兵简岗,近几年来,随着物价、房价的上涨,上海用人成本在持续增高,人员薪酬比例随之加大,为了提高员工工作积极性,提升工作效率,大家采取了减人增效的办法,离职后的岗位事务由现有人员分摊,相应待遇提高,做到按需分配、按劳分配,预计储运部可以在减少了费用支出,管理成本也随之减少,还提高了管理效率;为了更好实现企业的宏伟目标,全面实行岗位备份制度,储运部多数岗位只有一个人,一旦人员离职或请假,工作衔接就会出现接不上的现象,为此,岗位备份就势在必行了,在17年里,为每个岗位选定一个备份,相互备份,后加强培训,培训合格再上岗操作,做到有备无患,工作衔接顺畅,交接清楚。
全面推动项目开展,以项目为契机,深耕细作,全面推进储运部工作发展。在报告中,陈董提出17年全面推开项目管理,以项目实施来带动管理提升、效率提升,立项数2-3个,参与率100%;一个项目是岗位标准化流程建设,长期以来,人员交接,大多以师带徒的方式进行,或多或少都会有些与GSP标准有出入,实行效果偏低,差错增多,为此,开展岗位标准化流程项目,以GSP标准为纲,细节为目,细化各个岗位的流程操作,做到动作精准化、标准化,形成数字、文字后打印成册,并在岗位备份工作按此操作,使上下衔接更加顺畅,从而缩短交接周期,以达提升效率为果;二个项目是岗位考岗体系的建设,重新梳理各个岗位的考评考核体系,使考评考核数字化,标准化,实用化。
加强质量管理,组织开展5-6次质量培训,巩固质量常识点,并学以至用;收货方面在不违反GSP条款下,灵活机动,对手续不全、销售急需品种或市场难以购买的品种可先收货,手续补齐后再入库的原则处理,库区布局合理,摆放整齐,符合温湿度要求,及时对温湿度有差异的进行调控,确保不超标。
通过对陈董事长在2017年工作报告的学习,深感处在一个变革的历史转折点。未来的商业战略目标已定,大家怎样去实施战略来达到大家的长期目标。为此,后勤服务部门要转变观念与时共进,以客户为中心、才能有利销售占领市场份额。同时必须时刻牢记为客户服务宗旨,杜绝各类差错率的发生,为销售前沿排忧解难的思想,加强部门与部门之间的协调沟通,力求在进、储、出三大方面完善,以达到药品进则准,储则优、出则快的原则,为了企业总体目标的实现尽心尽责。

 

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