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汇力筑梦,项目管理精耕五周年——金牌项目经理人心得分享
澳门新葡8455最新网站:2016-06-29 04:16 发布人:新葡京 访问量:
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导语:
企业自2011年引进项目管理先进理念,截止目前共组织开展76个大小项目,通过这些项目的实施开展,不仅提升了企业的管理水平,大大促进了企业良性发展,还加强了部门之间的沟通衔接,汇聚了一股企业凝聚力,初步形成了具有汇仁特色的项目管理体系。而好的项目与优秀的项目经理和任务经理的共同努力是分不开的,项目经理、任务经理创造优秀项目,同时也在实践过程中提升管理能力。接下来大家精选了6位金牌项目经理与任务经理的心得感悟与大家分享,让大家来看看在他们眼中项目管理是什么?在项目实施过程中又有什么样的经验感悟呢?怎么开展项目管理?想要了解项目管理、参与项目管理的同学们千万不要错过哟!
   我与项目管理
 金牌项目经理人:企业副总 王建华
6年项目管理 ,4个战略项目:让我受益匪浅
项目管理从2011年开始,到今年已是第6年了,从项目管理开始之初的摸索、不断完善,到现在的规范成熟,在企业的管理历程中,烙下了一串串闪光的足印……我很荣幸成为企业第一个战略项目《运力整合》项目的项目经理,六年来,已先后承接了企业4个战略项目的项目经理:《运力整合》、《多级配送》、《新版GSP认证》和《质量管理体系文件修订》。经过这六年项目管理的参与和学习,让我受益匪浅,也让我和我的部门实实在在享受到了项目管理带来的“红利”。
项目管理就是项目管理者
项目管理,简而言之,就是项目的管理者,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理,即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。
储运部在项目管理实施中成长
从2011年项目管理在企业全面实施以来至2015年底,储运部先后完成了企业2个战略项目《运力整合》和《多级配送》及2个改善型项目《冷链特药配送流程升级》和《储运部班组建设》,通过这些项目的完成,储运部发生了质的改变:管理效率提高了,业务流程畅顺了,员工的士气提升了,配送差错减少了,员工加班时间缩短了,员工流失率降低了……….原来每到销售旺季,大量的订单拣不出,货物堆积在月台发不出,客户投诉不断的情况已经不复存在了;今年已是项目管理进行的第六年,储运部将再接再厉,继续推进《运输成本核算》和《客户回执单签收》2个改善型项目;再过若干年,大家回首大家走过的历程,大家一定会深深的感触到:项目管理如一道道靓丽的风景,给企业的强劲发展增添了一抹抹新绿。
在项目管理中,要做到身先士卒
最后寄语项目管理中的项目经理们:在项目管理中,你一定要做到身先士卒,速度、作风、专业,一样都不能少,自己必须做得好,做得正,比别人更专业,更投入,才能去感动下属,去激励团队,才能不负企业赋予的厚望,出色完成任务!
 
如何开展项目管理
金牌经理人:罗金平
一、为什么要做项目:
项目管理的目的:解决管理问题,创新管理方法,提升管理效率和技术含量,降低运营成本,降低经营风险,增加企业效益。
二、做什么样的项目(选择项目,对项目定位):
以完善管理体系、优化工作流程、提高工作效率、提高数据质量为导向,寻找本企业、本部门、本职能范围内需完善、改进或变革、提升的工作,确定项目主题。
项目定位:战略、重点、创新、改善
三、项目组织:
项目负责人、参与部门参与人;不在多而在精。
四、项目计划:
1、项目要达成的目标;
2、制度设计、流程安排,信息系统支撑需求,实现的可能性、问题讨论及解决方案;
3、项目事项、步骤;
4、项目任务落实,包括责任人、管理人;时间落实,每个人每一项目任务的完成时间安排;责任落实,未达任务要求如何考核。
五、项目实施:
1、项目启动:会议,讲解项目目标、任务,分配任务,完成时间,岗位配合要求等。
2、项目调研:项目背景、问题分析、目标实现后的效果;征求项目受益部门的意见,讲解项目的意义。
3、项目文件资料编写,包括制度、流程、开发方案、表单格式设计等。
4、项目文件论证:合理性、先进性、可操作性
5、项目开发实施:与开发人员沟通项目的目的、实现功能、要求,提交文件资料(制度、流程、方案、表格单据样式等)
6、实施进展跟踪、配合,实时解决问题,调整流程、方案
7、项目测试:检查方案的实现情况,流程顺畅程度,数据准确性;操作的便利性等
8、项目修正:包括制度、流程、方案的设计修改、完善、补充
9、项目管理,工作协调:主动、及时,检查督促项目工作的进展,协调解决项目开发过程中的问题,对相关岗位进行考核
10、项目完成或正式上线
六、项目小结、项目总结
 
    
  实践出真知
                 ——项目管理心得体会
 
          金牌经理人:上饶分企业 胡家峻
 
企业的项目管理从2011年开始起步,到现在已经整整五年了。多年来,我在实施项目管理的过程中既有付出和辛劳、更有喜悦和收获。通过项目程序化、系统化的操作,我还掌握了解决工作中问题的规范化操作步骤,为提高工作效率奠定了基础。下面就是我对项目管理的一些感悟。
项目的精髓在于创新管理
事物都是在不断发展的,大家的工作也是同样,不能墨守成规,更不能固步自封,停滞不前。随着事物的发展、时代的进步,创新是一个永恒的话题。只有不断的创新管理、创新工作,才能跟上时代的步伐,才能适应形势的发展。项目管理的创新体现在两个方面:一是设立项目的本身就是对大家管理工作的创新,项目的基础就是利用新方法、新技术、新工具、新思维来创新大家的管理,拓展管理的深度和广度,改善大家的工作效率,增强大家的业务能力,提升企业的管理水平;二是项目的实施有助于大家掌握规范化改进工作的方式,通过项目立项、项目计划书、项目小结和总结等规范化、程序化操作步骤,能够促进大家有目标、有计划、有步骤地改进大家的日常工作,养成规范化操作的好习惯。
正确处理项目实施与日常工作的关系
项目实施过程通常是与日常工作同时进行的,大家都有本职工作,又要实施项目,在时间上两者不可避免地会出现冲突。从微观上看,项目的实施要花费不少时间,必然会给处理日常工作带来影响,但从宏观上看,项目实施完成后可以提高工作效率,节省处理日常工作的时间,以2014年度的优秀项目《客户信用管理优化》为例,在项目实施前,编制一份分企业的客户账龄分析表需要花费至少一天的时间,而项目完成后编制同样的表只需要半个小时左右,大幅度地提高了工作效率。为此,正确处理好项目实施和日常工作的关系就显得尤为重要。为了日常工作和项目实施两不误,多年来,我全身心投入到工作中,基本上是每天第一个上班、最后一个下班,加班加点成了常态。同时,我根据财务工作周期性的特点,每月上半月集中时间处理好账务、报表、核算等工作,下半个月则挤出时间重点完成项目实施,比较好地平衡了两者在时间上的冲突。
常识和经验的积累是项目成功的重要保障
要达到项目预定的目标,除了要合理地制定项目计划书外,更重要的是合理的选择项目。立项时要尽量选择有一定基础、把握程度大的、工作中急需解决的事项,切忌不切实际、好高骛远,欲速则不达。
改进和创新工作不是非要等到企业立项之后再做,平时大家就要根据实际情况进行,要有自己的“项目”规划,通过自己的“项目”实施来改进工作,提高工作效率和业务水平,在条件成熟时再申报为企业的项目,以便推广应用。在自己的“项目”目录中,要实施一个、规划下一个,树立起长远发展目标,才能获得较好的回报。
项目管理有助于规范工作流程
企业在项目管理中设定了一套完整的流程,多年来,我通过参与项目实施,也得到了锻炼,逐步养成了规范化操作的习惯,为提高工作效率奠定了基础。项目管理中的项目计划书、任务小结、项目总结等流程也完全可以应用到大家的日常工作中,让大家的每一项工作都事前有计划、事中有小结、事后有总结。这个流程可以让大家的工作方向性更明确、随时总结出经验或教训、更有利于业务能力的提高。
我眼中的项目管理
                                金牌任务经理:采购部 尧利勤
企业自2011年启动项目管理,我应该算是第一批项目管理的受益者:从2011年采购部的《采购计划基础资料更新》项目开始,我就一直担任部门项目小组中任务经理角色,从没接触的新领域在项目管理委员会领导的带领下,慢慢对项目管理有些许认识。
我眼中项目管理,就是为了解决某个问题,确定明确目标、预算和进度要求,通过多任务的活动,并按项目的专业化技术和方法进行管理,从而比常规方法更好更快地实现目标的一种管理方法,可以是为改善内部一个工作项而设立的一种活动,也可以是企业为达到一个共同目标,将涉及到的跨部门、跨专业的团队而组织的一种活动。
参与项目管理,使我受益匪浅:一、提升我的管理思维。在每做一项事情前,会想到我希翼这个事情最终达成的目标是什么?我想通过怎么样的方式来做?准备交于谁做?我应该如体评估他做得好或不好?二、体会到了团队合作的高效。三人行必有我师,每个有身上都有闪光点,通过项目合作能很好的汲取他人的优点,发现自身不足。三、快速解决问题,促进目标的达成。
 
项目管理工作中的感悟
                     金牌任务经理:彭娇萍
记得2011年企业刚开展项目管理工作的时候,第一次做任务经理不知道从何着手,因为对项目管理不了解甚至还有抵触情绪,认为自己平时的工作都很忙还要额外的做项目管理工作,更别谈做好项目管理工作了,后来通过企业5年的项目管理工作的实践与参与,对项目管理工作有了不一样的理解,做项目也由起初的被动变成主动,通过做项目能够改善大家的工作,通过项目管理的方式可以激发大家的创新意识,同时也可以加强员工之间的团队合作性,提高团队的战斗力, 下面谈谈在项目管理工作中的感悟及建议:
项目管理工作中要明确自己所负责的是什么工作,分清什么阶段该做什么,什么环节该做什么,理清了各个环节、各阶段之间相关性,项目中的工作思路就更清晰了:
1)工作一定要有计划,尤其是工作目标一定要明确。没有工作计划,有了目标也不会按期自动完成,没有计划就是正在计划失败。有了工作目标但不明确,谁对谁负责,谁去完成任务,什么时间完成,完成后对谁交接,布置任务责任不清是造成实行效率低的主要原因,尤其是要界定清每个人的工作范围。
2)组织共识,向员工说明工作的重要性,宣传一种本职意识,有时员工缺少的不是能力,而是意识。出现问题不要把主要精力关注在问题本身,而要把90%精力放在如何去解决问题上,甚至提出了如果安排的任务不理解,你可以不去做,但一定及时反映。
(3)要有项目风险预控方案。项目必须事先有风险预控方案,事前控制永远要好于事中和事后控制,但如何做到我,事前控制要靠平时积累。
不论是生活还是工作中,通过开展项目能够帮助大家更快更有效的确定行动方向,从而达成目标,达到事半功倍的效果。其次我认为企业的管理需要不断提升、创新,实施项目管理也是非常必要的,加强项目管理不仅能保证企业发展的活力,也能为企业实现跨越式发展奠定良好的基础。
 
 
《内部银行结算管理》项目回顾之路
金牌任务经理:财务部:樊小燕
企业自2011年成立项目管理,以前总认为项目管理离自己很远,直到2014年3月初,财务部提交《内部银行结算管理》项目,我作为该项目的任务经理,才真正接触项目管理。《内部银行结算管理》项目也成为2014年战略项目之一。
2013年3月,财务部成立资金结算中心,但由于企业的终端业务处于快速稳步增长阶段,资金配置及使用管理跟不上业务增长的步伐,资金配置简单随意,管理机制不完善,缺乏有效的资金管理工具和方法。各务部门使用资金未能体现资金成本和使用效率,缺乏资金成本意识。为适应企业业务发展对资金管理提出的新需求,财务部经过充分酝酿和调研分析,决定申请实施“内部银行结算管理”项目
第一次接触项目管理,很多东西不明白,项目管理到底是做什么。后来通通提交项目申请、项目计划书、项目计划书的细化,项目目标、项目标准、信物项目任务的分解等等,才逐渐了解项目管理。
从2014年4月底开始,资金结算中心自行设计了一套内部资金结算管理体系,制定了内部资金结算制度和工作流程,设置了内部结算单据和账表系统,并通过金碟系统成功实现了对各部门资金收支的分帐核算,能够及时准确地反映企业各部门资金收支存结果;实施内部融资管理手段,为各部门实行资金收支计划、提高资金使用效率提供了较好的信息支撑。
通过《内部银行结算管理》项目让我明白,其实项目管理就是设定一个目标及标准,通过某种操作方式及方法来达成此项目标。从项目实施的这两年来看,资金结算中心能第一时间向企业领导汇报各部门的资金收支情况,同时资金结算中心的凝聚力更强了,大家的团队意识也加强了。2016年资金结算中心再次向企业提交了项目申请,希翼通过《资金结算服务提升》资金结算中心成员服务水平及服务效率得到明显提升。

 

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